日付がない領収書は経費になりますか？

 

 

税理士の山本です。

 

 

 

「もらった領収書に日付が書かれていないんですが、これって経費になりますか？」

 

 

 

オーナー様からこんなご質問をいただきました。

 

 

 

お店の人が手書きをしてくれた領収書の日付が空欄だった。。。

 

 

 

経営者あるあるの１つだと思います。

 

 

 

まず結論からお伝えすると、経費にできます。

 

 

 

日付がないことをもって、その領収書を経費にすることができない。ということはありません。

 

 

 

日付の記載がないという問題はあるにせよ、

 

 

 

事実にもとづいて発行された領収書であれば、それはそれで「有効な領収書」だからです。

 

 

 

ただ、そのままにしておいてもOKかというと、そうではありません。

 

 

 

次のどちらかの対応はとってください（ひと手間加えてください）。

 

 

 

それが、①再発行してもらう、②自分でメモ書きをしておく。この２つです。

 

 

①再発行してもらう

 

 

 

まず、可能であれば、再発行をしてもらいましょう。

 

 

 

「可能であれば」というのは、「よく行くお店や、近くにあるお店であれば」という意味です。

 

 

 

そうではなく、たまたま行ったお店や、遠くにあるお店などである場合には、

 

 

 

わざわざ再発行してもらいに行くのも手間ですよね。

 

 

 

そういったときは、次の②の対応となります。

 

 

 

②自分でメモ書きしておく

 

 

 

①再発行してもらうがムリそうであれば、自分でメモ書きするようにしましょう。

 

 

 

日付の記載が無いのであれば、日付をメモ書きします。

 

 

 

ここでのポイントは、

 

 

 

「領収書の日付欄に、直接書くのはＮＧ！」

 

 

 

ということ。

 

 

 

なぜなら、領収書は「おカネを受け取った人」が、その証拠として発行する書類だからです。

 

 

 

それを「おカネを支払った人」が書いたとなると、文書偽造の疑いをかけられても文句は言えません。

 

 

 

言い方を変えると、

 

 

 

税務署から「領収書そのものを偽造したんじゃないか？」と疑われる可能性がでてきてしまうということ。

 

 

 

それを避けるために、領収書の日付欄以外の個所に、メモ書きすることをおすすめします。

 

 

 

 

 【日付が思い出せないときは？】

 

なお、「ど～しても日付が思い出せない！」という方もいらっしゃるかと思いますが、

 

まずは、カレンダーや手帳などを眺めて、なんとか「正しい日付」を思い出したいところです。

 

それでも思い出せなかったときは、

 

おおよその「年・月」くらいまでは絞り込んでメモ書きしておきましょう（「２０１９年１２月下旬）など。