家族同伴の社員旅行は認められる？

 

 

 

 

税理士の山本です。

 

 

 

 

 

「社員旅行に行こうと思っています！

 

お店の〇周年記念なので、

 

私やスタッフの家族も、旅行に連れて行って大丈夫でしょうか？」

 

 

 

 

 

 

美容室のオーナーさんから、こんなご質問を頂きました。

 

 

 

 

はじめに、〇周年記念おめでとうございます＾＾

 

 

 

 

 

まず、結論からお伝えすると、

 

 

 

 

 

ご家族を呼ぶのであれば、

 

 

 

 

 

ご家族分の旅行代は、「給与」として扱う必要があります。

 

 

 

 

 

つまり、所得税・住民税・社会保険料を、

 

 

 

 

 

スタッフさんから追加で徴収しなければなりません。

 

 

 

 

 

なぜ、給与になるかというと、

 

 

 

 

 

ご家族は、会社と雇用契約があるわけではありませんので、

 

 

 

 

 

ご家族の旅費を、オーナーさんが出してあげるとすると、

 

 

 

 

 

スタッフさんのプライベートの旅費を、

 

 

 

 

 

出してあげたのと同じことになるためです。

 

 

 

 

 

 

「社員旅行」を言い換えると、

 

 

 

 

 

 

「社員だけで行く旅行」ですので、

 

 

 

 

 

スタッフさんの旅費については、

 

 

 

 

 

基本的には、「福利厚生費」で経費にできます。

 

 

 

 

 

 

一方、ご家族が入ると、

 

 

 

 

 

ご家族分の旅費は「給与」となってしまいます。

 

 

 

 

 

そのため、家族同伴で社員旅行に行かれる場合は、

 

 

 

 

 

「給与」として処理する。

 

 

 

 

 

そして、旅行代分の所得税などの給与からの徴収を、

 

 

 

 

 

 

お忘れなきようお願い致します。