美容室・理容室専門の税理士 山本 佳

 

 

税理士の山本です。

 

 

 

 

「確定申告書の控えを無くしたのですが、どうすればいいでしょう。」

 

 

 

 

これまでご自身で申告なさっていたオーナーさんの場合、

 

 

 

 

まれに、こういうこともあったりします。

 

 

 

 

そんな時は、税務署の「確定申告書閲覧サービス」を利用して、

 

 

 

 

 

確定申告書の控えを手に入れましょう。

 

 

 

１．確定申告書閲覧サービスとは

 

 

確定申告書閲覧サービスとは、

 

 

 

 

 

税務署へ提出した申告書などを、

 

 

 

 

 

本人や代理人が見ることができるサービスです。

 

 

 

 

書面提出のみに限らず、電子申告（e-tax）といった方法で出していても、

 

 

 

 

 

税務署側にデータが残っているので、見ることができます。

 

 

 

２．どうやって申請するのか

 

 

過去の申告書などを閲覧する際は、閲覧申請書を提出します。

 

 

※最寄りの税務署の窓口にいくと、取扱いがあります。

 

 

 

 

 

なお、閲覧サービスは、本人確認を行ったうえで行われるので、

 

 

 

 

 

郵送での受付はされません。ご注意ください。

 

 

 

３．気を付けてほしいことは、

 

 

また、気を付けて欲しいことは、

 

 

 

 

税務署で、確定申告書などのコピーは貰えないということ。

 

 

 

 

この閲覧サービスですが、

 

 

 

 

 

「あくまで見るだけ」なので、コピーなどの交付は認められません。

 

 

 

 

 

したがって、控えが必要な場合は、

 

 

 

 

 

①白紙の確定申告書用紙を持っていき、

 

 

 

 

 

②その場でメモを取って書き写す必要があります。

 

 

 

 

 

また、メモをとる場合、カメラでの撮影はできません。

 

 

 

 

ちなみに、なぜコピーが認められないかと言うと、

 

 

 

 

 

「目的外の利用を防ぐため。」とされています。

 

 

 

 

 

内容の確認のために閲覧するわけですが、

 

 

 

 

 

そのときにコピーを交付すると、

 

 

 

 

 

「確認以外のことにも使われるかもしれない。」

 

 

 

 

 

という可能性を税務署は心配しているということです。

 

 

 

４．まとめに

 

 

確定申告書は、重要書類ですが、

 

 

 

 

紙である以上、紛失してしまうことも考えられます。

 

 

 

 

そんな時にも焦らないように、

 

 

 

 

「税務署に行けば写しを取ることができるんだな。」

 

 

 

 

ということは、知っておいてください。

 

 

 

 

 

【山本のひとりごと】

 

 

横浜の赤レンガ倉庫で、オクトーバーフェストがやってました。

 

 

ドイツビールにソーセージに、美味しそうな香りがたまらなかったなと。

 

 

次は、車ではなく、電車で行こうと誓った私でした。