美容室・理容室の現金管理の方法、その①「小口現金はいりません」

美容室・理容室を開業するあなたへ

美容室の現金管理の方法、その①「小口現金はいりません」

 

 

 

 

税理士の山本です。

 

 

 

 

 

美容室は、他の業界とくらべると現金商売の色が濃い業界です。

 

 

 

 

 

つまり、盗難・紛失・横領などのリスクがあるので、

 

 

 

 

 

他の業界よりも現金管理の方法が重要になってきます。

 

 

 

 

 

 

 

そこで、オーナーさんにとって本当に大事なことなので

 

 

 

 

 

今回と次回、2回にわけて、

 

 

 

 

 

「美容室の現金管理の方法」についてお話しさせていただきます。

 

 

 

 

 

 

 

今回は、第1弾、「小口現金はいりません」です。

 

 

 

 

 

 

まず、お店に置かれる現金は大きく分けて、

 

 

 

(1)「レジ現金」

 

 

(2)「小口現金」

 

 

 

の2つがあります。

 

 

 

 

 

 

(1)「レジ現金」は、レジの中に入れている現金のこと。

 

 

 

 

 

お客様から頂いた売上代金だったり、お釣りを渡したりするための現金ですね

 

 

 

 

 

 

次に、

 

 

 

 

 

(2)「小口現金」は、お店の経費を払うために置いておく現金のこと。

 

 

 

 

 

 

・サロンでお客様が読む雑誌をコンビニに買いに行く

 

 

 

・お店で足りなくなった食材をスーパーなどに買いに行く

 

 

 

 

 

など、ちょっとした経費の支払いのために置いておく現金です。

 

 

 

 

 

 

どちらも、現金がお店に置かれていることには変わりありませんので、

 

 

 

 

 

いつ、盗難・紛失・横領が起きてもおかしくありません。

 

 

 

 

 

 

 

そして、これを防止するため大事なのが、「そもそもお店に現金を置かないこと」。

 

 

 

 

 

現金がなければ、管理の必要もありませんよね。

 

 

 

 

 

 

 

そこで、私がお客様にオススメしているのが、

 

 

 

 

 

「お店に小口現金を置かないこと」です。

 

 

 

 

 

 

どういうことでしょうか?

 

 

 

 

 

 

 

「レジ現金」は、お客様にお釣りを払わないといけないので、どうしても必要です。

 

 

 

 

 

 

大事なお客様を、会計でお待たせするわけにはいきませんよね。

 

 

 

 

 

 

ですが、「小口現金」は、実はなくても問題なかったりします。

 

 

 

 

 

 

なぜなら、オーナーさん(2店舗目以降は店長)がポケットマネーで立て替えておけばいいんですから。

 

 

 

 

 

 

そして、週に1度などのペースで、領収書と引換えに経費精算すればいいんです。

 

 

 

 

 

  *精算方法は、銀行振込が望ましいです。

 

 

 

このように、「お店に小口現金を置かない」仕組みを作って、

 

 

 

 

 

盗難・紛失・横領などのリスクを無くしていきましょう。

 

 

 

 

 

 

今回は、「小口現金」を置かないメリットについてお話しさせていただきました。

 

 

 

 

次回は、「レジ現金」の管理方法についてお伝えしますね。

 

 

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税理士の山本 佳です。千葉・東京を中心に、美容室・理容室の経営者の方々へ、税務顧問サービス・融資サポートを行っています。美容室・理容室の顧問契約、開業や融資でお悩みの方は、ご相談ください。

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