美容室・理容室専門の税理士 山本 佳

 

 

税理士の山本です。

 

 

 

「カフェで１人仕事をするときのコーヒー代は、経費になりますか？」

 

 

 

オーナー様から、こんなご質問をいただきました。

 

 

 

・家では集中して作業できないし、

 

・お店のバックルームも事務作業をするには向かない

 

 

 

そんなオーナー様の多くは、カフェなどで仕事をなさることもあると思います。

 

 

 

こういったケースでは、経費になるのでしょうか？

 

 

 

１．「飲み物代」は、経費になる〇

 

 

まず、カフェなどで１人仕事をするときの「飲み物代」は、経費になります。

 

 

 

１人でパソコンを広げて仕事をする、仕事関連の読書・勉強をする、というような場合ですね。

 

 

 

この場合にカフェやファミレスで支払う飲み物代は、

 

 

 

「仕事をするための場所代」の支払いに他なりませんので、経費にすることができます。

 

 

 

２．「食べ物代」は、経費にならない×

 

 

では、飲み物といっしょに、ごはんやスイーツを頼んだらどうなるでしょうか？

 

 

 

結論からお伝えすると、「食べ物代」は、経費になりません。

 

 

 

「飲み物代」は経費になるのに、なぜ「食べ物代」はダメかというと、

 

 

 

ごはんやスイーツなどの「食べ物代」は、もはや「仕事をするための場所代」とは言えないからです。

 

 

（カフェで仕事をするのであれば、席を確保するのに最低限飲み物の注文を求められますが、

食べ物を頼まなくても仕事はできてしまうからです。）

 

 

 

場所代の粋を超えて、「単なるプライベートの食事」となるため、経費にならないということです。

 

 

 

したがって、１人仕事の飲食で経費になるのは、「飲み物代」だけと覚えておいてください。

 

 

 

 

【ちなみに】

 

カフェでひとり仕事をする際に、コーヒーだけではなく食べ物も頼んでしまったら？

 

 

 

その瞬間、全額経費にならない！かというと、そうでもありません。

 

 

 

受け取ったレシートの食べ物には、ペンで取消し線を引いて、コーヒー代だけを経費にするといいです。

 

 

 

ただし、いつも食べ物も注文していると、

 

 

 

仕事がメインなのか、食事がメインなのか、第三者から見たらわからなくなってしまいます。

 

 

 

そうなってしまうと税務調査で、

 

 

 

「プライベートの飲食じゃないですか？（経費じゃありませんよね？）」

 

 

 

と指摘を受けることになりかねませんので、１人仕事での「食べ物」は、ほどほどにしておきましょう。

 

 

 

それでは。